今まで仕事関連のスケジュールは"サイボウズ"、個人のTODO兼スケジュールは"Remember the milk"と使い分けてた。それぞれ別アプリで管理するのは悪くないけど、時々統合したスケジュールが見たくなる。そんなわけで、まずはサイボウズのスケジュールをGoogleカレンダーに同期してみた。
サイボウズのスケジュールをGoogleカレンダーへの同期する方法
サイボウズ公式Q&Aで、サイボウズとGoogleカレンダーの自動同期はサポートしてないとのこと。
仕方ないので、ガルーン同期というAndoridアプリを使って同期。同期はサイボウズからGoogleカレンダーへの一方向同期。
ガルーン同期とは
サイボウズ ガルーン、サイボウズ Office、サイボウズ クラウドからGoogleカレンダーへの一方通行の同期を行うAndroidアプリ。PC上で動かす場合は、Andoridエミュレータを使用すると動かすことができる。
同期できる内容：
≪同期可能項目≫
・開始日時
・終了日時
・予定（タイトル: プルダウン部分）
・予定詳細（タイトル: 自由記述）
・メモ
※ 期間予定として登録したスケジュールは同期対象外です。
同期を設定するまでの流れ
社内サイボウズのスケジュールとGoogleカレンダーを無料で同期する方法 | いまと違うところへの説明が詳しい。
Andoridエミュレータの種類は、別にGenymotionである必要はない。アプリを使う時にURLやユーザーIDの設定で少し迷う部分もあるけど、GooglePlay上での公式説明に設定方法が書いてある。
同期の流れ
クラウド(google) ⇔ Android上のGoogleカレンダー ⇔ ガルーン同期アプリ ⇔ サイボウズ
Googleカレンダー同期とガルーン同期、両方がうまくいってないと正しく反映されない。
発生したトラブル
同期できてない
うまく同期ができてない場合は、以下のポイントをチェック。
- Android端末上のGoogleカレンダーアプリで、該当するカレンダーは同期対象になっているか
カレンダーアプリ > 左上メニュー > 設定 > 該当カレンダーを選択 > 同期 がONになっているか確認。 - Android端末上のGoogleカレンダー同期はうまくいっているか
Settingsアプリ > アカウント > Goolgle > カレンダーで同期日時を確認。
同期が古い場合には、右上のメニューから「今すぐ同期」を選択。 - ガルーン同期の同期はうまくいっているか
アプリ画面上の同期日時を確認。
画面は自動更新されないため、同期ボタンを押すなど注意が必要。
スケジュールの日付がズレている
1回だけ発生。原因不明。ガルーン同期アプリ > 設定 > タイムゾーン で、自動設定を選択し、新たに作ったカレンダーと同期したら解消されてた。
古いスケジュール内容が残ってる
条件がわからないけど発生した。試しにサイボウズの予定を削除したり、日付変更してみたが再現せず。こちらも原因不明。
